Kali ini saya akan berbagi mengenai bagaimana tata kelola jurnal pada OJS versi 3 bagi Manager Jurnal ataupun Editor
Setelah Author submit artikel jurnalnya, maka tugas Juernal Manager adalah menugaskan kepada Reviewer untuk mereview Jurnal yang sudah dikirim oleh author
Langkah-langkahnya sebvagai berikut :
1. Login (JM/Editor)
2. Pergi ke Submission
3. Add editor sebelah kanan, pilihlah editor yang akan dilibatkan
Untuk lebih jelasnya silahkan simak video turorial berikut ini
Open Journal System (OJS) telah dirancang untuk mengurangi waktu dan tenaga yang disediakan untuk tugas-tugas penulisan dan pengelolaan yang berhubungan dengan mengedit sebuah jurnal sementara meningkatkan record-keeping dan efisiensi proses pengeditan. Open Journal System (OJS) dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas keilmiahan dan kualitas umum dalam penerbitan jurnal melalui sejumlah inovasi, dimulai dari pembuatan polis jurnal yang lebih transparan untuk meningkatkan indeks.
Manfaat Open Journal System (OJS) Dengan Open Journal System (OJS) ini kita dapat mengambil banyak manfaat.
Untuk mengelola jurnal-jurnal yang telah diterbitkan sehingga terarsipkan dengan baik.
Open Journal System (OJS) dapat mengotomatisasikan proses pengiriman artikel (submission), editing, review, revisi, diskusi antara reviewer dengan editor, diskusi antara editor dengan penulis, dan lain-lain yang terkait dengan pengelolaan jurnal.
Memudahkan pengguna mengakses artikel jurnal untuk digunakan dalam pembuatan karya ilmiah
Kelebihan Open Journal System (OJS) Kelebihan Open Journal System (OJS) dibanding yang lain adalah:
Open Journal System (OJS) beroperasi di multiple platform termasuk Windows, Ubuntu, dan OS lainnya,
Open Journal System (OJS) bisa beroperasi dengan webserver (Hosting),
Open Journal System (OJS) dapat diinstal dengan mudah,
Open Journal System (OJS) tersedia banyak plugin pendukung,
Open Journal System (OJS) dapat diunduh dan digunakan gratis,
Open Journal System (OJS) dapat dengan mudah di indeks oleh mesin /website pengindeks diseluruh dunia
Demikian sekilas manfaat dan kelebihan Open Journal System (OJS) yang tentunya masih banyak lagi manfaat dan kelebihan lainnya.
Proses review dan revisi dari sistem OJS dilakukan by system dan semua aktifitasnya diberitahukan melalui email yang dipakai penulis (author) sehingga menuntut author sesering mungkin mengecek email yang masuk untuk mengetahui perkembangan artikel yang dikirimkannya.
Untuk memudahkan hal tersebut, sebaiknya author memasang emailnya di Smartphone melalui aplikasi email bawaan android atau OS lainnya. Dengan demikian ketika ada pemberitahuan proses Peer Review dapat diketahui dengan cepat.
Dalam postingan kali ini, akan dibahas mengenai tata cara merevisi jurnal online berbasis OJS versi 3 dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Buka website Resmi Jurnal Online yang dituju 2. Login dengan memasukkan Username dan Password (jika lupa username dan password bisa menghubungi contact editor) 3. Klik Submission 4. Klik Review 5. Download artikel pada Reviewer's Attachments (lakukan revisi sesuai dengan saran dan petunjuk dari reviewer) 6. Upload kembali artikel yang sudah direvisi pada menu Revisions 7. Jika ada yang kurang jelas, tuliskan pesan pada Review Discussions
Setelah selesai tunggu sampai ada pemberitahuan di email status artikel anda, misalnya in production, publish dan lain-lain
Publikasi Ilmiah online sudah menjadi keharusan bagi dosen dan peneliti, agar hasil temuannya dapat diakses dan diambil manfaatnya oleh orang lain.
Bagi para author atau penulis saat ini diharuskan dapat mengirimkan atau submit artikel hasil penelitiannya pada jurnal elektronik yang sebagian besar menggunakan Aplikasi Online Journal System (OJS)
Berikut ini cara mudah mengirimkan artikel ke jurnal online berbasis OJS Pertama : Lakukan Register pada Jurnal Online yang dituju dan lengkapi data yang dibutuhkan utamanya yang bertanda bintang (*harus diisi) Simak Gambar berikut ini
Setelah terbuka Formulir Pendaftaran silahkan lengkapi data yang diperlukan yaitu 1. NIDN Aktif 2. Status Jabatan Fungsional 3. Nomor KTP 4. Email Pribadi Aktif 5. Password (Disarankan mencatat email dan Password pada buku catatan) 6. Link Profil Google Scholar Setelah semua lengkap silahkan klik Registration Jika berhasil ada pemberitahuan sukses dan SINTA mengirimkan link konfirmasi ke email yang dipakai mendaftar Buka email anda dan klik konfirmasi pada link yang dikirimkan SINTA (Jika tidak menemukan di inbox, silahkan cari di SPAM atau di Pembaharuan) Setelah di konfirmasi, silahkan coba login ke SINTA, jika berhasil akan kita lihat status masih 0 (nol) walaupun di Scholar sudah ada artikel dan kutipan. Hal ini disebabkan pihak SINTA masih akan menverifikasi data kita. Tunggu beberapa hari sampai ada pembeitrahuan melalui email bahwa akun kita sudah terverifikasi.
Kerap kali Jurnal Elektroni menjadi sasaran coba-coba bagi Hacker untuk membuktikan kesaktiannya, namun sadarkah mereka bahwa yang dilakukannya adalah perbuatan keji dan dosa? perlu kita doakan mereka para Hacker agar mendapatkan Hidayah dari Alloh SWT., atau kalau tetap tak sadar juga, kita doakan agar dipanggil oleh yang maha kuasa, Amin
Ada beberapa cara yang efektif digunakan untuk menjaga keamanan jurnal elektronik yang kita miliki selain kita harus membackup data jurnal kita secara rutin, jika sewaktu waktu kena Deface kita bisa kembalikan ke semula.
Cara lainnya adalah sebagai berikut :
PERTAMA Masalah upload file wizard. Open Joural System secara default memperbolehkan semua ekstensi file bisa terupload. Untuk membatasi ektensi file yang di upload :Buka file PKPFileUploadWIzardHandler.inc.php (lib/pkp/controllers/wizard/fileUpload/PKPFileUploadWIzardHandler.inc.ph p).Pada function uploadFile, baris 288.Tambahkan potongan kode berikut :$filename = $_FILES['uploadedFile']['name']; $ex = pathinfo($filename, PATHINFO_EXTENSION); if($ex != 'pdf' && $ex != 'doc' && $ex != 'docx'){ return new JSONMessage(false, "File Extension Error "); }Kode diatas hanya memperbolehkan file dengan ekstensi pdf, doc, dan docx.
KEDUA Masalah folder permission, untuk semua folder, yang ada pada folder public, ubah permission menjadi 0571, supaya orang tidak bisa membaca isi dari folder.
Supaya folder yang dibuat ketika upload file submission juga terset permission 0571, maka :Buka file FileManager.inc.php (lib/pkp/classes/file/FileManager.inc.php).Pada baris 24, “define('DIRECTORY_MODE_MASK', 0777);”.Ganti menjadi “define('DIRECTORY_MODE_MASK', 0751);”.
KETIGA Untuk merubah format file dianggap berbahaya, contoh format .php, .phtml, .html dsb menjadi format .txt. Contoh x.php menjadi x.txt. Untuk lebih mengamankan jika ternyata file php atau file berbahaya lainnya masih bisa terupload.Buka file FileManager.inc.php (lib/pkp/classes/file/FileManager.inc.php).Pada function parseFileExtension. Baris kode berikut :// FIXME Check for evil if (!isset($fileExtension) || stristr($fileExtension, 'php') || strlen($fileExtension) > 6 || !preg_match('/^\w+$/', $fileExtension)) { $fileExtension = 'txt'; Jika ingin menambah kondisi yang dibutuhkan, cukup merubah kode pada statement if
Demikian semoga bermanfaat, jika ada permasalahan silahkan ketik di kolom komentar
Sumber : Jurnal Kursor - Universitas Trunojoyo Madura #RelawanJurnalIndonesia
Open Journal System (OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan atau publikasi artikel jurnal dan website. Open Journal System (OJS) meliputi semua aspek penerbitan jurnal online, dari pembuatan website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submit penulis, peer review (pengkoreksian), pengeditan, publikasi, archives dan indeks jurnal. Open Journal System (OJS) juga membantu pengaturan aspek pengguna dalam menyusun sebuah jurnal, termasuk menyimpan track hasil kerja editor, reviewer, dan penulis, memberi tahu pembaca, dan bantuan menggunakan koresponden. Online Journal System digunakan untuk kepentingan publikasi ilmiah hasil penelitian dan kajian yang dapat diakses secara terbuka oleh semua pengguna internet. di Indonesia semua publikasi ilmiah sejak tahun 2016 wajib online dengan menggunakan aplikasi ini."Para ilmuwan membutuhkan sarana untuk meluncurkan jurnal generasi baru yang berkomitmen untuk membuka akses, dan untuk membantu jurnal-jurnal yang ada yang memilih untuk melakukan transisi untuk membuka akses" Open Journal Systems (OJS) adalah sistem manajemen dan penerbitan jurnal yang telah dikembangkan oleh Public Knowledge Project melalui upaya-upaya yang didanai pemerintah federal untuk memperluas dan memperbaiki akses terhadap penelitian.
Fitur OJS
OJS terinstal secara lokal dan lokal.
Edit administrator mengonfigurasi persyaratan, bagian, proses peninjauan, dll.
Pengajuan dan pengelolaan online dari semua konten.
Modul langganan dengan opsi akses terbuka tertunda.
Pengindeksan konten yang komprehensif dari sistem global.
Alat Bacaan untuk konten, berdasarkan pilihan lapangan dan editor.
Email pemberitahuan dan kemampuan berkomentar untuk pembaca.Dukungan bantuan online lengkap konteks-sensitif.
OJS membantu setiap tahap proses penerbitan wasit, mulai dari pengiriman sampai publikasi online dan pengindeksan. Melalui sistem manajemennya, pengindeksan penelitiannya yang halus, dan konteks yang diberikannya untuk penelitian, OJS berusaha memperbaiki kualitas penelitian wasit dan ilmiah. OJS adalah perangkat lunak open source yang tersedia secara gratis untuk jurnal di seluruh dunia untuk tujuan membuat akses terbuka untuk menerbitkan pilihan yang layak untuk lebih banyak jurnal, karena akses terbuka dapat meningkatkan pembaca jurnal serta kontribusinya terhadap kepentingan publik dalam skala global.
